總務處

總務處(預算員額數12人):
校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納作業、場地開放管理、校園安全維護等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職 稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

劉銘浩

1

  1. 擬訂總務處年度重點工作時程。
  2. 規劃、督導招標事宜。
  3. 規劃、協調校園設施及空間運用。
  4. 規劃、督導防災相關事宜。
  5. 編制統整設備概算及執行預算。
  6. 校園安全事宜督導與維護。
  7. 其他臨時交辦事項

02-25924446

分機310

事務組

組長

林莉萍

1

  1. 營繕工程、校舍建築整修、校園綠美化工作、維護管理。
  2. 十萬元以上年度採購案,招標流程作業。
  3. 校園場地開放管理。
  4. 主責技工及工友管理事項。
  5. 消防設備、建築物安全檢查申報、飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
  6. 防護團相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

02-25924446

分機311

採購人員

向書記

1

  1. 承辦各項小額採購案件。
  2. 承辦共同供應契約採購之承辦。
  3. 全校水電及設備維修之核銷辦理。
  4. 零用金支付管理。
  5. 綠色採購、每月水電支出統計等相關表件填報。
  6. 協助技工、工友之管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

02-25924446

分機312

財管人員

陳幹事

1

  1. 盤點財產、物品及辦理增減登記、移轉、報廢。
  2. 財產月報表、季報表編製。
  3. 核算並繕製交通補助費。
  4. 眷舍訪查、收回、水電費管理。
  5. 場地借用管理、公務車借用管理、校園停車管理。
  6. 校內各場所鎖匙管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

02-25924446

分機313

文書組

組長

連欣儀

1

  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  4. 校內公文研習宣導。
  5. 行政、校務會議資料彙整及會議記錄。
  6. 典守學校印信。
  7. 其他臨時交辦事項。

02-25924446

分機316

 

出納組

組長

郭佩瑩

 

1

  1. 現金出納保管及編製現金結存表,公庫現金、票據及有價證券之保管出納。。
  2. 公庫支票及領款之會簽,填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。
  3. 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳
  4. 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
  5. 辦理所得稅申報業務
  6. 辦理各項付款事宜,編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
  7. 其他臨時交辦事項

02-25924446

分機314

技工

簡小姐

林先生

工友

周先生

3

  1. 報修檢視與水電木工、修繕。
  2. 消防設施維護、監視系統檢查、播音設備管理與維護。
  3. 校園美化,植栽修剪。
  4. 處室清潔、公文分送、影印及門窗、電源開關。
  5. 公共區域清潔維護。
  6. 協助各大型活動場地布置。
  7. 其他臨時交辦事項。

02-25924446

分機317

校警

孫先生

賴先生

2

  1. 校園門進出入管理。
  2. 配合活動指揮車輛交通。
  3. 監看監視系統及緊急求救系統維護校園安全。
  4. 按時巡視校園並啟動及解除保全設施。
  5. 其他臨時交辦事項。

02-25924446

分機188、168